Đối với các bạn nhân viên Văn phòng, trong soạn thảo văn bản việc nhảy trang ở các bảng tính word được xem như là lỗi rất phổ biến thường gặp. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách xử lý sao cho đơn giản mà lại hiệu quả nhất.
Các bài viết hữu ích được nhiều quan tâm:
Xem thêm: Word bị chia thành 2 trang
- Kinh nghiệm chạy xe dịch vụ và những lưu ý mới nhất
- +10 Lưu ý hợp đồng thuê xe giữa cá nhân và công ty (mới nhất)
Nếu bạn cũng quan tâm, mình cùng tìm hiểu xem cách xử lý đơn giản nhất là gì nhé!
Lỗi tự động chia trang trong Word là lỗi gì?
Cụ thể chúng ta thường gặp nhất là việc trang tính cũ vẫn còn rất nhiều khoảng trống nhưng khi chèn các table (bảng), sơ đồ hoặc các hình ảnh của bạn vào thì phần nội dung tiếp theo lại bị nhảy sang trang mới, tạo ra khoảng trống khá lớn trên trang.
Lúc này tài liệu Word của bạn không những mất đi tính chuyên nghiệp mà còn gây sự khó chịu cho người đọc. Có thể nội dung trong tài liệu rất hay, nhưng khi gặp phải lỗi này cũng khiến cho người đọc không còn thích thú và muốn đọc cho đến hết bài nữa.
Cách bỏ giới hạn trang in trong Excel, đây là chế độ được đặt tự động trên Word và rất dễ dàng để chỉnh sửa. Bạn chỉ cần thay đổi một vài cài đặt trên Word là được. Hay nói cách khác xử lý lỗi tự động chia trang là việc kiểm soát dòng văn bản một cách chính xác hơn.
VIệc sử dụng Breaks (chia văn bản), có thể sẽ giúp ích cho bạn trong những trường hợp này.
Nguyên nhân gây ra lỗi tự động chia trang
Thông thường, trong soạn thảo lỗi chia trang (nhảy trang) do các nguyên nhân chủ yếu sau:
1. Do khi chèn bản hoặc ảnh có kích thước lơn
2. Do sao chép table, sơ đồ, hình ảnh từ một nơi khác và dán vào văn bản.
3. Do phần mềm Word mà bạn sử dụng bị lỗi
…
Cách xử lý đơn giản lỗi chia trang trong Word
1. Lỗi chia trang do chèn hình ảnh
Tham khảo: Tin tức
Đối với việc chèn hình ảnh vào, bạn cần lưu ý rằng chiều cao của hình ảnh được chọn phải tương đương hoặc nhỏ hơn so với khoảng trống còn lại của trang tính. Nếu kích thước chiều dài lớn hơn khoảng trống còn lại thì chắc chắn hình ảnh khi bạn chèn vào trang word sẽ nhảy qua một trang khác.
Gặp trường họp này, bạn có thể xử lý lỗi theo một trong ba cách như sau:
– Cách 1 (đơn giản nhất): Là thu nhỏ ảnh hoặc cắt ảnh để cho ngắn hơn so với kích thước chỗ còn trống. Bằng cách: Chọn ảnh (click chọn phải), Chọn Crop, rồi cắt ảnh theo ý.
– Cách 2: Căn chỉnh lề dưới của trang ngắn lại để có thể phù hợp với kính thước ảnh. (Bạn cần lưu ý cách làm này sẽ khiến cho bố cục của văn bản có sự thay đổi)
– Cách 3: Chỉnh ở mục Wrap Text.
Bạn chọn ảnh (click chọn phải), chọn mục Wrap Text, chọn Behind Text
2. Lỗi chia trang do chèn bảng (table)
Để sửa lỗi chia trang khi chèn bảng tính này, bạn thực hiện các bước như sau:
Bước 1: Trên menu, mở hộp thoại Paragraph, ở góc nhóm Paragraph (Mũi tên bên phải phía góc dưới)
Bước 2: Khi đã xuất hiện hộp thoại, chọn Line and Page Breaks, rồi tích bỏ chọn tất cả các ô.
Bạn nhấn OK là đã hoàn thành, nhưng nếu vẫn chưa được, thực hiện tiếp thêm bước 3
Cách khắc phục lỗi bảng (table) tự động ngắt sang trang tiếp theo trên Word. Nguồn Lê Kim Quốc
Bước 3: Chọn bảng và nhấn vào chuột phải, chọn Table Properties, tích vào để bỏ chọn Allow Rows to break across Pages. Với 3 bước dơn giản này, bạn có thể sửa lỗi chia trang do khi chèn bảng cho hầu hết các phiên bản Word đang dùng hiện nay.
3. Lỗi tự động bị chia trang trong Word
Tham khảo: Cách điều chỉnh khoảng cách chữ trong Word đơn giản nhất
Cách xử lý này có thể áp đụng được cho tất cả các phiên bản Word hiện nay, kể cả việc dùng word trên hệ điều hành MacOS.
Nếu trang word mà bạn đang thao tác, không có chèn các bảng tính, sơ đồ hay các hình ảnh nhưng vẫn xảy ra lỗi bị chia thành 2 trang thì có thể xử lý nhanh như sau: Mở file Word đang bị chia trang, chọn Thẻ Home, Chọn Mũi tên hướng xuống ở phần paragraph, chọn tab Line and Page Breaks, bỏ tích chọn ở cả 4 ô ở Pagination, nhấn OK để hoàn tất sửa lỗi.
Cách tạo và xóa ngắt trang (Page break) trong Word. Nguồn Nam Loan
Thực hiện chi tiết theo 4 bước sau:
+ Bước 1: Trên file Word đang bị lỗi chia trang, bạn chọn mở Thẻ Home.
+ Bước 2: Đi đến menu, mở hộp thoại Paragraph, ở góc nhóm Paragraph chọn mũi tên bên phải phía góc dưới.
+ Bước 3: khi cửa sổ đã hiện lên, bạn chọn tab Line and Page Breaks.
+ Bước 4: Bỏ hết các tích chọn cả 4 ô ở phần Pagination, sau cùng nhấn OK để sửa lỗi chia trang trong Word.
Sau khi thực hiện xong các bước trên, mà lỗi chia trang vẫn còn xảy ra, thì còn một cách nữa dành cho bạn, đó là bạn cần copy toàn bộ dữ liệu trong file Word này qua 1 file Word mới khác thì sẽ không còn bị lỗi này nữa đâu nhé.
Nếu thực hiện đủ mọi cách mà vẫn không có kết quả, thì có thể do word trên máy của bạn bị lỗi. Lúc này, cách duy nhất là gỡ phần mềm này ra và cài lại để có thể hoàn tất công việc của bạn mà không bị ảnh hưởng bởi chất lượng công việc.
⇒ Tham khảo thêm: Cách chia đôi trang giấy, chia cột văn bản trong Word
Trên đây là những nguyên nhân gây ra lỗi bị chia trang trong quá trình soạn thảo văn bản, cũng như các cách xử lý đơn giản mà tất cả mọi người nên biết để có thể xử lý một cách nhanh nhất. Hy vọng những chia sẻ này có ích với tất cả mọi người.
Chúc bạn có ngày làm việc thật thành công, hiệu quả cao ./.
Tham khảo: Word 2010
