Việc mở 1 file Word từ lâu đã là việc quen thuộc đối với mọi người, thế nhưng làm thế nào để có thể mở 2 file Word cùng lúc và làm việc trực tiếp trên 2 file đó để tăng hiệu quả công việc. Hãy theo dõi bài viết sau đây để biết được cách làm nhé.
I. Mục đích và lợi ích của việc mở 2 file Word cùng lúc
Xem thêm: Cách mở 2 file word cùng lúc
- Giúp bạn chỉnh sửa trực tiếp trên cả 2 file Word cùng lúc.
- Giúp bạn xem được nội dung trên cả 2 file Word cùng lúc.
- Tăng năng suất làm việc của bạn.
II. Cách mở 2 file Word cùng lúc đối với ứng dụng Word đã có dưới thanh Taskbar
1. Hướng dẫn nhanh
Mở trước 1 file Word cần mở > Thu nhỏ màn hình file Word đó lại > Nhấn giữ phím Shift + Nhấp chuột trái vào ứng dụng Word trên thanh Taskbar > Sau khi đã mở file Word bạn mở thẻ File > Chọn Open > Chọn file Word bạn muốn mở.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Mở trước 1 file Word cần mở > Nhấn vào biểu tượng ở góc trên bên phải để thu nhỏ màn hình file Word đó lại.
Nhấn vào biểu tượng ở góc trên bên phải để thu nhỏ màn hình file Word đó lại
Bước 2: Nhấn giữ phím Shift + Nhấp chuột trái vào ứng dụng Word trên thanh Taskbar.
Bước 3: Sau khi đã mở file Word bạn mở thẻ File.
Sau khi đã mở file Word bạn mở thẻ File
Bước 4: Chọn Open > Chọn file Word bạn muốn mở.
Tham khảo: Cách dùng chức năng Replace trong Word chi tiết nhất
Chọn file Word bạn muốn mở
XEM NGAY những bộ phần mềm chính hãng XỊN SÒ tại Thế Giới Di Động:
III. Cách mở 2 file Word cùng lúc đối với file Word có sẵn bên ngoài màn hình Desktop
1. Hướng dẫn nhanh
Mở trước 1 file Word cần mở > Nhấn giữ phím Shift + Nhấp 2 lần chuột trái liên tiếp vào file Word thứ 2 cần mở.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Mở trước 1 file Word cần mở > Nhấn vào biểu tượng ở góc trên bên phải để thu nhỏ màn hình file Word đó lại.
Nhấn vào biểu tượng ở góc trên bên phải để thu nhỏ màn hình file Word
Bước 2: Nhấp 2 lần chuột trái liên tiếp vào file Word thứ 2 cần mở.
IV. Cách chia màn hình để làm việc cùng lúc với 2 file Word
Để có thể thực hiện được bình thường các thao tác phóng to hoặc nhỏ bạn hãy xem tiếp bài viết nhé.
1. Cách chia màn hình bằng lệnh có sẵn trên thanh Taskbar
Bước 1: Nhấn vào biểu tượng fullscreen cả 2 file Word.
Lưu ý: Để thực hiện được cách này thì bạn hãy chắc chắn rằng tất cả các file hoặc phần mềm khác khác ngoài 2 file Word cần chia không được mở.
Nhấn vào biểu tượng fullscreen cả 2 file Word
Tham khảo: Word là gì? Những điều cơ bản về Word mà bạn cần biết
Bước 2: Nhấp chuột phải vào thanh Taskbar > Ở mục thứ 3 của hộp thoại hiện lên bạn chọn 1 trong 2 kiểu:
- Show windows side by side: 2 file Word sẽ được chia làm 2 nửa bên phải và bên trái màn hình máy tính.
- Show windows stacked: 2 file Word sẽ được chia làm 2 nữa trên và dưới mà hình máy tính.
Chọn 1 trong 2 kiểu Show windows stacked hoặc Show windows side by side
Kết quả sau khi hoàn thành.
Kết quả sau khi hoàn thành
2. Cách chia màn hình thủ công bằng phím tắt
Bước 1: Mở file Word bạn muốn làm việc > Nhấn tổ hợp phím Windows + dấu mũi tên trái hoặc mũi tên phải.
Bước 2: Máy tính sẽ hiện ra các file bạn mở sẵn ở bên phải nếu bạn thực hiện mở file đầu tiên ở bên trái và ngược lại > Dùng các phím mũi tên để di chuyển đến file bạn muốn mở > Nhấn Enter.
3. Cách để xóa định dạng chia màn hình ra làm hai
Cách này sẽ giúp cho bạn phóng to thu nhỏ file Word của bạn được như lúc ban đầu:
Nhấn chuột phải vào thanh Taskbar > Chọn 1 trong 2 dòng sau:
Nhấn chuột phải vào thanh Taskbar chọn 1 trong 2
Và đó là những cách có thể giúp bạn mở 2 file Word và làm việc trên cả 2 file Word đơn giản và nhanh chóng. Nếu có thắc mắc hay không hiểu về cách làm bạn hãy đế lại bình luận bên dưới nhé. Hy vọng bài viết sẽ có ích với bạn. Chúc bạn thành công!!!
Tham khảo: Hướng dẫn cách ngắt trang trong word 2010 dành cho người mới học
